PAIA-handleiding

1. Kontakbesonderhede

• Besigheid: Diamond Peak Real Estate
• Hoof van die besigheid en Inligtingsbeampte: Mari Nolle
• Fisiese adres: physical address, Pretoria North
• Telefoon: 084 048 6837
• E-pos: info@diamondpeak.co.za
• Webwerf: diamondpeak.co.za

2. Die Reguleerder se gids

Die Inligtingsreguleerder publiseer ’n gratis gids oor hoe om PAIA en POPIA te gebruik (artikel 10 van PAIA), in al die amptelike tale. Kry dit by die Inligtingsreguleerder, Woodmead North Office Park, Maxwellrylaan 54, Woodmead, Johannesburg, 2191. Telefoon 010 023 5200 of tolvry 0800 017 160. E-pos POPIAComplaints@inforegulator.org.za (privaatheidsklagtes) of enquiries@inforegulator.org.za. Webwerf inforegulator.org.za.

3. Rekords wat enigiemand kan sien, sonder ’n versoek

Alles op ons webwerf: eiendomme, dienste, gebiedsinligting, hierdie handleiding en ons privaatheidsbeleid.

4. Rekords wat ons hou omdat die wet dit vereis

• Wet op die Finansiële Intelligensiesentrum 38 van 2001
• Wet op Eiendomspraktisyns 22 van 2019
• Wet op die Beskerming van Persoonlike Inligting 4 van 2013
• Inkomstebelastingwet 58 van 1962
• Wet op Verbruikersbeskerming 68 van 2008
• Wet op Elektroniese Kommunikasie en Transaksies 25 van 2002
• voeg by as dit van toepassing is: Maatskappywet 71 van 2008, Wet op Belasting op Toegevoegde Waarde 89 van 1991, Wet op Basiese Diensvoorwaardes 75 van 1997

5. Watter rekords ons hou

• Kliënte: kontakbesonderhede, FICA-dokumente, mandate, koopaanbiedinge, huurkontrakte en korrespondensie
• Eiendomme: eiendomsbesonderhede, foto’s, waardasies en inspeksieverslae
• Besigheid: finansiële rekords, belastingrekords, ons Getrouheidsfondssertifikaat en PPRA-registrasie
• Verskaffers: kontrakte en fakture

6. Persoonlike inligting wat ons verwerk

Oor wie dit gaan (kopers, verkopers, verhuurders, huurders en verskaffers), wat ons insamel, hoekom, wie dit ontvang, of dit Suid-Afrika verlaat en hoe ons dit veilig hou, word alles in ons privaatheidsbeleid verduidelik.

7. Hoe om vir ’n rekord te vra

• Vul Vorm 2 (Versoek om toegang tot ’n rekord) van die PAIA-regulasies in, beskikbaar by die Inligtingsreguleerder, en e-pos of lewer dit by ons Inligtingsbeampte af.
• Sê watter rekord jy wil hê, en hoe (’n afskrif, of om dit te besigtig).
• As jy namens iemand anders vra, wys dat jy mag.
• Die gelde in die PAIA-regulasies kan van toepassing wees. Ons sê vir jou voordat ons iets vra.
• Ons antwoord binne 30 dae.

Ons mag ’n versoek net weier om die redes wat PAIA toelaat, byvoorbeeld om iemand anders se privaatheid of vertroulike besigheidsinligting te beskerm. As ons weier, verduidelik ons hoekom. Jy kan dan by die Inligtingsreguleerder kla of hof toe gaan.

8. Waar om hierdie handleiding te kry

Op hierdie bladsy, en by ons kantoor op versoek.